●基本情報●
氏名は、戸籍名で記載しましょう。戸籍上、旧字体が使用されている場合には省略せず、旧字体のまま記入するようにしましょう。また氏名に付記するふりがなは、記述欄に「ふりがな」とある場合にはひらがなで、「フリガナ」とある場合にはカタカナで記入するようにすべきでしょう。住所欄は、都道府県名から記入し、アパートやマンション、○○様方等も省略せずに記入し、部屋番号までをきちんと記入しましょう。現住所の下の「連絡先」については、現住所と連絡先が異なる場合に、別途記入が必要となりますが、現住所と連絡先が同様の場合は、空欄のままでよいとされています。電話番号は、市外局番から記入します。生年月日は、通常、昭和・平成等の元号で記入することが多いようですが、とくに決まりはなく、西暦で記入してもよいといわれています。
●学歴・職歴●
学歴または職歴を記入するには、まず中央に「学歴」または「職歴」と明記し、改行後に実際のデータを記入するようにしましょう。この場合の年は元号、西暦のどちらでも構いませんが、履歴書最上部の提出年月・生年月日と表記を揃えるのが一般的です。学歴の記入には、諸説ありますが、小学校の卒業から記入するのが正式であるといわれています。ただし、職歴欄の記入事項が多いような場合には、学歴欄は最終学歴の記入のみとするフォーマットを使用するとよいでしょう。派遣希望の場合に、もっとも重要なのが、職歴欄となりますが、ここではただ単に今まで在籍した会社を羅列するというのでは自己アピールにはなりません。具体的に、所属部署において、どのような仕事を担当したのか、その結果どのような成果が出たのかなどを、記述していくことが大切です。これを読んだ担当者の関心を引くように、なるべく成果についてまで書くよう心がけましょう。
●免許・資格●
免許・資格欄は、自分のスキルをアピールする強力な武器となることを意識し、アピールしたい免許・資格から書いていくようにしましょう。また、運転免許しか書くことがないというようなケースでも、「普通免許第一種」と書くだけでなく、「営業で○○地域を重点的に回っていたため、○○地域の道路状況に精通しています」など、ひと言添えて、なるべく自己アピールするように心がけましょう。また、たとえば、「実用技能英語検定2級」など、資格の名称だけでは、その実力が分かりにくいような場合にも、「英字新聞を定期購読しています」など、実践的レベルが分かるように、ひと言添えるとよいでしょう。